【臨床検査技師の就職・転職活動　病院見学のお礼状の出し方について解説！】

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就職や転職活動での病院見学は、良い印象を残せると採用の可能性が高くなります。

病院見学は、実際に働いている雰囲気をみたり、使用している機器や行っている検査の種類などを確認できる機会です。

そして、病院見学にいったあとは、お礼状を出すことがとても大切になってきます。

人気のある病院は、就職試験を受けるひとがたくさんいるので、少しでも良い印象を残せるようにしておきたいですね。

今回は病院見学に行った後に書くお礼状の出し方についてまとめています。

お礼状やお礼のメールの出し方で悩んでいるひとは参考にしてみて下さい！

↓病院見学についてまとめた記事です

 

お礼状のマナー

 

お礼状は病院見学に行った後に、かならずしも出さなければならないというものではありません。

自分が就職を希望している病院に、個人的に見学をお願いした場合などはお礼状を出した方が良い印象を残すことができます。

病院が独自で主催している病院見学の場合は、見学の日にお礼を言えば十分です。

お礼状を送るか迷っている場合は、出しておいたほうがいいでしょう。

お礼状を出す場合、病院見学の後１～３日以内のできるだけすぐに出すことが基本です。

１～３日だとまだ自分のことを思い出してもらえますし、「働きたい」という意欲が伝わり好印象を与えることができます。

時間がたってからお礼状を送ってしまうと、自分以外にも病院見学に来ていることも考えられますし、相手方に自分の印象があまり残っていなかったり、最悪印象が悪くなる場合があります。

 

お礼状を手紙で送る場合のポイント

 

基本的にお礼状は手紙で送ります。

メールでのやり取りが一般的になっていますが、メールで送ると大量のメールに紛れてしまいあまり印象に残らないことも考えられます。

また、送り先は多くの場合検査技師長宛になると思いますが、世代的にも手紙のほうが熱意や感謝の気持ちが伝わる世代のひとが多いと思います。

ポイント①お礼状を書くときに準備するもの

手紙の書きだし部分が上にくるように便箋を３つ折りにします。

封筒を裏面に向け、便箋を書き出し部分が右上になる向きにして封筒に入れます。

 

ポイント②頭語・結語・時候の挨拶を書くこと

手紙を書く際には頭語・結語・時候の挨拶を忘れずに書きます。

頭語と結語は手紙を出す相手や状況によって様々な表現がありますが、セットで使うものが決まっています。

例えば、「拝啓」で書き始めた手紙の終わりは「敬具」で終わります。

より丁寧にするのであれば、「謹啓」で書き始め、「謹白」で終わります。

<時候の挨拶>

• １月：「新春の候」「初春の候」など
• ２月：「余寒の候」など
• ３月：「早春の候」など
• ４月：「陽春の候」など
• ５月：「新緑の候」など
• ６月：「初春の候」「梅雨の候」など
• ７月：「盛夏の候」など
• ８月：「立秋の候」など
• ９月：「初秋の候」など
• １０月：「紅葉の候」など
• １１月：「晩秋の候」など
• １２月：「初冬の候」など

 

ポイント③病院見学の感想や感謝の気持ちを自分の言葉で伝える

お礼状の中に病院見学での感想や感謝の言葉を自分の言葉で伝えることが大切です。

ポイント④封筒の宛名の書き方

封筒の宛先と宛名は縦書きで統一します。

宛名は病院名・部署名・担当者の肩書・名前の順で書きます。

自分の住所と名前は封筒の裏の左下に全体の４分の１程度のスペースを使って書きます。

 

お礼状をメールで送る場合

 

 

お礼状をメールで送るポイント

・お礼状をメールで送る場合は、病院見学を終えたその日中に送信します。

・メールの件名は「病院見学の御礼」など、簡単にわかりやすく書きます。

・本文の最初には宛先として、病院名・部署名・担当者名を記載します。

・宛先の後は改行して、あいさつと自分の氏名を書き、病院の見学のお礼と見学の感想などを書きます。

・最後は結びの言葉を書き、署名欄に自分の名前とメールアドレス、住所、電話番号を記載します。

 

 

転職サイトを利用してみる

 

お礼状の出し方や書き方で迷った場合、転職エージェントに相談してみる方法があります。

働きながらの転職活動は誰かに相談せず一人で行うことがほとんどではないでしょうか。

私も実際、転職活動時にハローワークを利用していましたが、あまり病院の中の情報を得ることはできず、最終的には転職サイトを利用しました。

仕事の細かい内容や職務履歴書の書き方の相談などのってもらえて、転職活動は一人でやっている時よりもスムーズにいきました。

 

まとめ

 

今回は、臨床検査技師が病院実習のあとに書く「お礼状」について解説しました。

就職・転職試験を有利に進めるためには、病院実習で良い印象を残すことがとても重要です。

面接では限られた時間の中でしか自分のことを知ってもらうことができません。

病院見学後にお礼状を出すことで、感謝の気持ちや「働きたい」という熱意が伝わり、相手方に自分の印象を良くすることに効果的です。